Fattura elettronica (ZUGFeRD / XRechnung)

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Tutte le fatture di Barcodeetiketten.com – comprese le fatture di storno e le note di credito – sono fatture elettroniche. Continuerete a ricevere la vostra fattura nel consueto formato PDF; inoltre, i dati della fattura sono incorporati in formato leggibile da un sistema informatico.

In sintesi: fattura elettronica secondo lo standard ZUGFeRD, profilo EN 16931, in formato PDF/A-3 (ISO 19005-3) con dati incorporati; per le amministrazioni pubbliche, XRechnung 3.0 con ID percorso.

Cosa riceverà

• Un file PDF come sempre: stesso aspetto, apribile con qualsiasi programma di visualizzazione PDF, stampabile e archiviabile.
• Dati di fatturazione incorporati: il file PDF contiene un file XML conforme alla norma europea EN 16931 (profilo ZUGFeRD EN 16931). I programmi di contabilità e ERP compatibili con ZUGFeRD importano direttamente il numero di fattura, gli importi, le aliquote fiscali e le coordinate bancarie, senza necessità di digitarli manualmente.
• Formato di archiviazione PDF/A-3 (ISO 19005-3): il formato PDF per l’archiviazione a lungo termine con file incorporati.

Riceverà la fattura come di consueto via e-mail.

Enti appaltanti: XRechnung con ID percorso

Le autorità, i comuni e altre amministrazioni pubbliche in Germania richiedono spesso una fattura XRechnung con ID di instradamento. Se nel Suo account cliente è registrato un ID percorso, emetteremo la Sua fattura in formato XRechnung 3.0: essa sarà incorporata nel file PDF e allegata all’e-mail di fatturazione anche come file XML separato, ad esempio per essere caricata nel Suo portale di gestione delle fatture in entrata.

Come registrare il proprio ID di percorso

1. Effettate l'accesso e aprite " Il mio account" › "Profilo personale".
2. Il campo “ID percorso” viene visualizzato per i clienti aziendali (tipo di conto “Aziendale”).
3. Inserisca il Suo ID percorso e salvi.
4. Effettate l'ordine come di consueto: l'ID percorso verrà applicato ad ogni ordine.

I nuovi clienti possono indicare l’ID di instradamento anche direttamente al momento della registrazione come clienti aziendali.

Importante: la fattura viene emessa al momento della conclusione dell’ordine. Vi preghiamo pertanto di inserire l’ID percorso prima di effettuare l’ordine. Se avete già effettuato un ordine senza l’ID percorso, vi preghiamo di contattarci.

Riceverete il vostro ID percorso dal vostro ufficio contabilità o dal vostro committente. È composto da cifre (ed eventualmente lettere), è suddiviso da trattini e termina con una cifra di controllo a due cifre. Il negozio verifica la cifra di controllo al momento dell’inserimento.

Clienti privati

Per voi non cambia nulla. Riceverete la vostra fattura in formato PDF come sempre. I dati incorporati sono invisibili e non causano alcun problema all’apertura o alla stampa.

Domande?

Il nostro team sarà lieto di assisterLa: dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 12 e dalle 13 alle 17, al numero +49 7164 - 918 0456 o via e-mail all’indirizzo info@barcodeetiketten.com. La preghiamo di comprendere che non siamo in grado di fornire consulenza fiscale o legale: la invitiamo a verificare con il Suo commercialista se e in quale forma sia tenuto ad accettare o richiedere fatture elettroniche.