Archiviazione dei documenti

Le nostre etichette per l’archiviazione, prive di sostanze nocive e ordinabili online, rappresentano la soluzione di alta qualità per le vostre esigenze in materia di archiviazione dei documenti. Gli adesivi, sviluppati appositamente per l’archiviazione di documenti cartacei, sono prodotti in conformità alle norme vigenti e possono quindi essere integrati senza problemi in tutti i sistemi di gestione documentale (DMS).

Tipi di codici a barre

I diversi tipi di codici a barre sono paragonabili a lingue diverse, con cui i caratteri da codificare vengono rappresentati tramite linee. Affinché l’interazione tra software ed etichette funzioni correttamente, le etichette di archiviazione devono sempre essere stampate con il tipo di codice a barre per cui è configurato il sistema di gestione documentale. In caso di dubbio, Vi basta inviarci un’immagine o una scansione del codice a barre attualmente in uso e saremo lieti di determinarne il tipo. Ogni tipo di codice a barre presenta caratteristiche e vantaggi specifici. Per l’utente, le caratteristiche distintive principali sono tre.

• la capacità di codificare solo caratteri numerici o anche alfanumerici, ovvero numeri in combinazione con lettere (panoramica dei codici a barre)
• le dimensioni risultanti del codice a barre e, di conseguenza, anche le dimensioni minime delle etichette di archiviazione
• Il codice a barre contiene o meno una cifra di controllo... e di cosa si tratta, in realtà?

Ha dei dubbi? Saremo lieti di fornirLe la nostra consulenza e attendiamo con piacere la Sua chiamata al numero 07161-651 8095. Oppure utilizzi semplicemente la nostra chat online.

Lettere per il raggruppamento

Per raggruppare i documenti, ad esempio in base a fatture, documenti di trasporto o anche a diverse filiali, è possibile anteporre delle lettere al numero progressivo. Il presupposto è che il tipo di codice a barre sia in grado di codificare anche le lettere, come nel caso del Code 39 o del codice a barre 128B.

Materiale e responsabilità

Per le etichette di archiviazione utilizziamo esclusivamente materiali di altissima qualità e privi di bisfenolo A (BPA): pellicola in PE bianca e ThermoTop con uno speciale rivestimento superficiale. L’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) descrive ormai il BPA come una sostanza che desta particolare preoccupazione e ha integrato alle sue proprietà tossiche per la riproduzione anche quelle di interferenza endocrina; si veda il comunicato stampa di Barcodeetiketten.com. Ciò rappresenta un rischio particolare per le persone che svolgono professioni in cui sono esposte a un contatto permanente con tali documenti, ad esempio i nostri clienti. Purtroppo, fino all’entrata in vigore di una restrizione normativa nel gennaio 2020, nel settore si continua spesso a ricorrere all’utilizzo del materiale apparentemente più economico. La vostra salute (e naturalmente anche la nostra) è importante per noi, pertanto prestiamo particolare attenzione alle materie prime: affidatevi a noi e ai nostri prodotti privi di BPA.

Dimensioni delle etichette

Le etichette per l’archiviazione sono disponibili in 3 formati base, in grado di soddisfare tutte le esigenze. Maggiore è il numero di cifre contenute nel codice a barre, più largo sarà il codice stesso e, di conseguenza, anche il formato dell’etichetta. In linea di massima, nella scelta vale la regola: il più piccolo possibile e il più grande necessario, poiché in questo modo l’etichetta di archiviazione coprirà solo una superficie minima del documento originale. Qui troverete una rapida panoramica.

Qualità e leggibilità

Una stampa dal nero intenso e ricco di contrasto, un perfetto centraggio sull’etichetta e, non da ultimo, il materiale di alta qualità sono i criteri principali delle nostre etichette per l’archiviazione. Queste caratteristiche rappresentano per noi il fulcro a cui dedichiamo la massima attenzione, poiché siamo orgogliosi dei nostri prodotti.

numero di cifre

Il numero di cifre che può essere contenuto nel codice a barre, se stampato a norma, dipende dal tipo di codice a barre utilizzato e dalle dimensioni dell’etichetta. Per garantire un riconoscimento sicuro al 100% durante la scansione delle etichette di archiviazione, abbiamo limitato le opzioni di scelta relative ai prodotti. In questo modo non potrà commettere errori e andrà sul sicuro.

Numeri progressivi e fissi

Molti sistemi di gestione documentale (DMS) utilizzano le etichette di archiviazione come numero di riferimento univoco. Per questo motivo vengono utilizzate etichette di archiviazione con numerazione progressiva. Diverso è il caso della separazione di diversi tipi di documenti: in tal caso, il sistema di gestione documentale necessita di un codice di identificazione fisso come codice a barre. Di conseguenza, in questo caso l’etichetta di archiviazione presenta sempre lo stesso numero o le stesse sequenze di caratteri e viene utilizzata come separatore di documenti; a tal fine si utilizzano quindi numeri fissi.

Confezionamento

Confezioniamo le etichette con codice a barre in rotoli da 1.000 pezzi. A differenza delle etichette su fogli, non si creano spazi vuoti qualora un foglio venga dimenticato o vada perso. I nostri dispenser per etichette garantiscono ordine. Il rotolo di etichette di archiviazione inserito ha una posizione fissa e si evita il fastidio di dover armeggiare e sfogliare. Goda di una gestione ancora più semplice e utilizzi le nostre etichette con codice a barre insieme a un dispenser per etichette!

Imballaggio

Imballiamo le vostre etichette con codice a barre con grande cura e utilizziamo vassoi sagomati non sbiancati ed ecologici, realizzati in cartone riciclato. Dopo l’uso, questi possono essere conferiti insieme ad altro cartone al ciclo di riciclaggio per essere riutilizzati.
Spesso il cartone di spedizione viene utilizzato direttamente per conservare la merce; per questo motivo imballiamo le etichette di archiviazione con gli ultimi numeri in basso e quelle con il numero iniziale in cima. Ciò semplifica il prelievo delle etichette con codice a barre in base all’intervallo di numerazione progressivo. Potrete così mantenere una visione d’insieme. Inoltre, ogni singolo rotolo di etichette di archiviazione è dotato di una fascetta protettiva etichettata. Le etichette sono protette ed è facilmente riconoscibile a quale intervallo di numerazione si riferiscano.

Panoramica delle caratteristiche del prodotto:

• Formato: 40x15 mm, 45x25 mm o 50x15 mm, nonché 26x22 mm per i codici QR
• Stampa nitida e ricca di contrasto con un allineamento perfettamente centrato
• massima durata in due possibili materiali:
  • ThermoTop, carta termica priva di bisfenolo A con speciale rivestimento superficiale per una durata particolarmente elevata
  • Pellicola in PE bianca lucida. Le etichette in pellicola sono inoltre resistenti all’acqua
• avvolgimento senza anima su rotoli da 1000 etichette
• in caso di ordine superiore a un rotolo, tutti i rotoli vengono stampati in sequenza

Ordinare etichette con codice a barre per il Suo sistema di gestione documentale (DMS)

Le nostre etichette per l’archiviazione sono disponibili come etichette con codice a barre Code 128, Code 39 o codice QR. Le etichette con codice a barre per sistemi di gestione documentale (DMS) in rotolo possono essere applicate in modo rapido ed efficiente su raccoglitori, scatole d’archivio e documenti. Tutte le etichette con codice a barre sono compatibili con i più diffusi sistemi di gestione dei documenti. Potete ordinare le etichette con codice a barre semplicemente online sul nostro sito: sono prestampate in modo professionale e realizzate su materiale di alta qualità privo di acidi.