Targhetta identificativa conforme alla nuova normativa sulle macchine: codice QR al posto del fascicolo cartaceo
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A partire dal 20 gennaio 2027 entrerà in vigore il nuovo regolamento UE sulle macchine (UE) 2023/1230 — e con esso verrà meno uno degli obblighi più onerosi nel settore della costruzione di macchine: il manuale d’uso in formato cartaceo. In futuro sarà sufficiente un codice QR apposto sulla targhetta identificativa. In questa guida potrete scoprire a cosa occorre prestare attenzione, quale ruolo riveste la norma IEC 61406 e come adempiere in pratica all’obbligo decennale di messa a disposizione online.
L’essenziale in breve
- Il regolamento UE sulle macchine 2023/1230 entrerà in vigore il 20 gennaio 2027 con effetto diretto in tutti gli Stati membri dell’UE, senza necessità di una legge di recepimento nazionale. È già possibile applicarlo su base volontaria.
- I manuali d’uso possono quindi essere forniti in formato digitale; a tal fine è necessario che sulla targhetta identificativa sia presente un link o un codice QR (art. 10, commi 7–8, del regolamento di attuazione).
- Le istruzioni digitali devono essere consultabili online, stampabili e scaricabili per almeno 10 anni dalla data di immissione sul mercato — per ogni macchina, all’indirizzo fisso.
- La norma IEC 61406 (“Identification Link”) definisce le caratteristiche che il codice QR deve presentare affinché sia riconosciuto in tutto il mondo come identificativo univoco della macchina.
- Su richiesta dell’acquirente, le istruzioni devono continuare ad essere fornite gratuitamente in formato cartaceo.
Cosa cambierà con il regolamento sulle macchine del 2027?
La precedente direttiva sulle macchine 2006/42/CE richiedeva che ogni macchina fosse corredata di istruzioni per l’uso in formato cartaceo — il che, nel caso di impianti complessi, comportava rapidamente un intero raccoglitore, in più lingue, da ristampare ad ogni revisione. Il nuovo regolamento sulle macchine (UE) 2023/1230 sostituisce la direttiva e modernizza radicalmente tale obbligo: in quanto regolamento, è direttamente applicabile in ogni Stato membro dell’UE e, per la prima volta, consente espressamente la messa a disposizione delle istruzioni per l’uso in formato esclusivamente digitale.
Per i costruttori di macchinari ciò comporta un notevole risparmio sui costi: nessuna stampa, nessuna necessità di stoccare manuali cartacei, nessuna ristampa in caso di modifiche, nessuna versione cartacea obsoleta sul campo. La versione aggiornata è disponibile online — per ogni macchina consegnata.
Le condizioni: cosa prevede concretamente il regolamento
La rinuncia all’uso della carta è soggetta a condizioni ben precise. Ai sensi dell’art. 10, commi 7 e 8, del regolamento, si applica quanto segue:
- Nota riportata sulla macchina: sulla targhetta identificativa (o nelle immediate vicinanze) deve essere indicato dove è possibile trovare le istruzioni digitali — soluzione pratica rappresentata da un codice QR o da un indirizzo Internet stampato.
- Disponibilità per tutta la durata di vita: le istruzioni devono rimanere consultabili online per tutta la durata di vita prevista della macchina, e comunque per almeno 10 anni dalla data di immissione sul mercato.
- Formato idoneo: le istruzioni devono poter essere scaricate, salvate in locale e stampate. Un file PDF soddisfa tale requisito; la sola visualizzazione sul display della macchina non è sufficiente.
- Documentazione cartacea su richiesta: qualora l’acquirente richieda una versione cartacea al momento dell’acquisto, questa dovrà essere fornita gratuitamente entro un mese.
- Informazioni sulla sicurezza per i non addetti ai lavori: nel caso di macchinari destinati a utenti non professionali, le informazioni relative alla sicurezza devono continuare ad essere allegate in formato cartaceo.
La vera sfida risiede nel secondo punto: garantire dieci anni di disponibilità online stabile per ogni macchina è un compito operativo IT — con indirizzi stabili per ogni numero di serie, gestione delle revisioni e accessibilità affidabile. È proprio qui che falliscono le soluzioni isolate del tipo «il PDF è disponibile sul nostro sito web»: basta un rilancio del sito, un cambio di fornitore o una modifica della struttura delle cartelle, e i codici QR, incisi per anni, non portano più da nessuna parte.
IEC 61406: la norma alla base del codice QR
La normativa sulle macchine stabilisce semplicemente che debba essere riportato un riferimento alle istruzioni digitali, senza specificarne le modalità. La risposta a tale domanda è fornita dalla norma internazionale IEC 61406 («Identification Link»), derivata dalla norma tedesca DIN SPEC 91406. Essa definisce le caratteristiche che deve avere un codice QR in grado di identificare in modo univoco a livello mondiale un singolo oggetto fisico e di collegarlo alle relative informazioni digitali:
- Solo un URL nel codice — nient’altro. Questo URL costituisce al contempo l’identificativo univoco proprio di questo esemplare (non solo del tipo). Per questo motivo il numero di serie deve essere incluso nell’indirizzo.
- Segni distintivi: il codice è circondato da una cornice con un triangolo pieno nell’angolo in basso a destra. Questo permette sia alle persone che ai software di riconoscere che si tratta di un identificativo ufficiale dell’oggetto — e non di un codice QR a scopo di marketing.
- Leggibilità minima: dimensione del modulo di almeno 0,35 mm, correzione degli errori di livello M come minimo, zona di silenzio attorno al codice — affinché il codice rimanga scansionabile in modo affidabile anche dopo anni di utilizzo industriale.
Chi progetta le proprie targhette identificative secondo la norma IEC 61406 non solo è in regola con il regolamento sulle macchine, ma è anche in grado di integrarsi con i concetti dell’Industria 4.0, quali la targhetta identificativa digitale e il futuro Passaporto Digitale del Prodotto (DPP) dell’UE.
Quali devono essere le dimensioni della targhetta identificativa?
Una domanda frequente — con una risposta chiara: la norma IEC 61406 non prescrive alcuna dimensione per la targhetta identificativa. È standardizzato solo il codice. Tuttavia, dalla dimensione minima del modulo di 0,35 mm deriva indirettamente una dimensione minima per il simbolo QR: un tipico URL di documentazione richiede un codice composto da 25–29 moduli — il che corrisponde, in termini matematici, a una lunghezza minima del lato di circa 12–14 mm. Nella pratica si sono dimostrati efficaci i 18–25 mm, che, includendo la zona di sicurezza e la cornice prevista dalla norma, garantiscono uno spazio maggiore. Gli URL brevi offrono un doppio vantaggio: mantengono il codice compatto e i moduli di grandi dimensioni.
Le dimensioni della targhetta dipendono dalle indicazioni obbligatorie previste dalla normativa sulle macchine, che devono essere apposte in modo permanente e leggibile: nome del costruttore con indirizzo, denominazione/tipo della macchina, numero di serie, anno di costruzione e marchio CE. I formati più comuni, quali 74 × 52 mm o 100 × 60 mm, offrono spazio sufficiente per il testo e per un codice QR conforme alle norme.
Materiale e diciture: gli aspetti fondamentali delle targhette identificative
Una targhetta identificativa deve rimanere leggibile per l’intera durata di vita della macchina, nonostante l’esposizione a olio, detergenti, raggi UV, temperature e sollecitazioni meccaniche. Per codici QR leggibili a lungo termine si raccomanda di utilizzare:
- Alluminio anodizzato con incisione laser UV: la scritta viene incisa nello strato anodizzato — resistente all’abrasione, agli agenti chimici e ai raggi UV, con il massimo contrasto per una scansione affidabile. La scelta ideale per la costruzione di macchine e impianti.
- Etichette in poliestere (marcate al laser o stampate a trasferimento termico): soluzione economica per applicazioni in ambienti interni e apparecchiature soggette a sollecitazioni moderate.
- Acciaio inossidabile: per ambienti estremi (industria chimica, settore alimentare, uso esterno).
Importante ai fini della conformità alla norma: la qualità della stampa o dell’incisione incide in modo determinante sulla leggibilità. Un codice troppo piccolo o con scarso contrasto non soddisfa i requisiti della norma IEC 61406, indipendentemente dal materiale.
Come adempiere in pratica all’obbligo decennale: archiviazione della documentazione per ogni numero di serie
Il codice QR viene inciso in un attimo — il vero lavoro inizia dopo: dove rimanda e chi garantisce che l’indirizzo sarà ancora valido tra otto anni?
In qualità di specialisti nella marcatura serializzata, offriamo entrambe le soluzioni da un unico fornitore: targhette identificative con numero di serie progressivo e codice QR conforme alla norma IEC 61406 — oltre, su richiesta, alla messa a disposizione online permanente dei vostri manuali d’uso. Ecco come funziona:
- Indirizzo univoco per ogni macchina: ogni targhetta riceve un indirizzo web stabile che riporta il Suo numero di serie. Il codice viene generato prima della produzione: la corrispondenza tra la targhetta e l’indirizzo della documentazione è garantita.
- Voi ci fornite il file PDF, noi ci occupiamo del resto: il vostro manuale d’uso verrà associato al numero di serie (o a un intervallo di numeri di serie) e, a partire dalla consegna, sarà consultabile all’indirizzo inciso — scaricabile e stampabile, come previsto dalla normativa.
- A prova di revisione per almeno 10 anni: archiviamo la Sua documentazione in modo ridondante e la conserviamo online per almeno dieci anni dalla sua messa a disposizione — su richiesta, per l’intera durata di vita della macchina. Le nuove revisioni sostituiscono la versione visualizzata, mentre le versioni precedenti rimangono archiviate. La responsabilità per il contenuto del manuale rimane — come previsto dalla legge — a carico del produttore; noi garantiamo l’affidabilità della fornitura tecnica.
- Multilinguismo inclusivo: per ogni numero di serie è possibile memorizzare più versioni linguistiche; l’utente seleziona la propria lingua al momento dell’accesso.
In questo modo, due problematiche — la produzione delle targhette e la gestione informatica — si trasformano in un’unica procedura di ordinazione. Senza progetti software, senza server propri, senza il rischio di link non funzionanti sulle targhette incise. Ci contatti: le forniremo consulenza in merito al layout, al materiale e al processo di documentazione.
Calendario: quando devono intervenire i costruttori di macchinari?
- Oggi: la distribuzione digitale è già consentita su base volontaria. Chi decide di passare a questa soluzione ora acquisisce esperienza senza la pressione delle scadenze e risparmia fin da subito sui costi di stampa.
- Fino al 19 gennaio 2027: le macchine potranno ancora essere immesse sul mercato in conformità alla precedente direttiva macchine 2006/42/CE.
- A partire dal 20 gennaio 2027: il regolamento sulle macchine entrerà in vigore in modo vincolante, senza alcun periodo transitorio. La dichiarazione di conformità, la documentazione e anche la forma di fornitura delle istruzioni per l’uso dovranno quindi essere conformi alle nuove norme.
Il nostro consiglio: non rimandate la transizione alla fine del 2026. È possibile definire fin da ora, con calma, il layout delle targhette identificative, la logica dei numeri di serie e il processo di documentazione — e ogni macchina consegnata già oggi in formato digitale consente di risparmiare denaro.
Domande frequenti (FAQ)
A partire dal 2027, il manuale d'uso digitale sarà obbligatorio?
No — è consentita, ma non obbligatoria. I produttori possono continuare ad allegare la versione cartacea. La messa a disposizione in formato digitale è un’opzione che consente di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio e aggiornamento. Su richiesta dell’acquirente, rimane obbligatorio fornire gratuitamente una versione cartacea.
È sufficiente un semplice codice QR sulla targhetta identificativa?
Dal punto di vista formale, il regolamento richiede solo un’indicazione relativa al luogo in cui sono disponibili le istruzioni. Si raccomanda tuttavia l’utilizzo di un codice QR conforme alla norma IEC 61406 — con cornice, simbolo triangolare e numero di serie nell’URL. Esso identifica in modo univoco la singola macchina, rimane scansionabile in conformità alla norma ed è a prova di futuro per il passaporto digitale del prodotto.
Quali devono essere le dimensioni del codice QR riportato sulla targhetta identificativa?
La norma IEC 61406 richiede una dimensione minima del modulo pari a 0,35 mm. Nel caso dei consueti URL di documentazione, ciò comporta una lunghezza minima del lato di circa 12–14 mm; per motivi pratici, sono consigliabili 18–25 mm, più la zona di sicurezza e la cornice. La norma non prescrive una dimensione fissa per la targhetta identificativa.
Per quanto tempo il manuale d'uso deve rimanere disponibile online?
Per almeno 10 anni dalla messa in commercio della macchina — oppure per tutta la sua durata di vita prevista, qualora questa sia più lunga. Le istruzioni devono essere in qualsiasi momento scaricabili, salvabili e stampabili.
Cosa succede se il link riportato sulla targhetta identificativa non funziona più?
In tal caso si verifica una violazione dell’obbligo di messa a disposizione, con le stesse conseguenze previste in caso di mancanza delle istruzioni per l’uso: da reclami da parte delle autorità di vigilanza del mercato fino a rischi di responsabilità civile. Per questo motivo è fondamentale disporre di indirizzi stabili e attivi a lungo termine per ciascun numero di serie, nonché di un fornitore che ne garantisca la disponibilità per l’intero periodo previsto.
La normativa si applica anche alle macchine già in uso?
No. Il regolamento sulle macchine si applica alle macchine immesse sul mercato a partire dal 20 gennaio 2027. Le macchine già consegnate mantengono il loro status giuridico: non sussiste alcun obbligo di adeguamento.
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