Sostituire le etichette EAN con i codici QR: ecco come effettuare con successo la transizione

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Il classico codice a barre EAN presente sulle confezioni dei prodotti è destinato a diventare obsoleto. A partire dalla fine del 2027, i sistemi di cassa di tutto il mondo dovranno essere in grado di leggere codici 2D come i codici QR. Per produttori e rivenditori ciò significa che gli attuali codici a barre EAN-13 presenti sulle etichette dei prodotti saranno gradualmente sostituiti da codici QR con GS1 Digital Link. Questa guida illustra come avviene in pratica la transizione, quali etichette sono necessarie e a cosa occorre prestare attenzione.

Perché il codice a barre EAN verrà sostituito?

Il codice a barre EAN-13 è stato introdotto negli anni ’70 e contiene esattamente un’unica informazione: il GTIN (Global Trade Item Number), ovvero il codice articolo. Nient’altro. Un codice QR, invece, può contenere anche numeri di lotto, date di scadenza, indicazioni sulla provenienza e persino un link alle informazioni digitali sul prodotto.

L’iniziativa GS1 Sunrise 2027 sta promuovendo questa trasformazione. Entro la fine del 2027, tutti i sistemi di cassa nel settore della vendita al dettaglio dovranno essere in grado di elaborare codici 2D. I produttori che adotteranno tempestivamente questa transizione beneficeranno di una migliore tracciabilità, di campagne di richiamo più efficienti e di ulteriori opportunità di marketing grazie al codice riportato direttamente sulla confezione.

Che cos’è un codice QR GS1 Digital Link?

Un GS1 Digital Link è un codice QR che contiene un indirizzo web standardizzato. Tale URL codifica il GTIN del prodotto e, a seconda del contesto, può fornire informazioni diverse: alla cassa, il sistema legge il codice articolo, esattamente come avveniva con il vecchio codice a barre. Se un consumatore scansiona lo stesso codice con lo smartphone, viene reindirizzato a una pagina del prodotto con informazioni nutrizionali, allergeni o dati sulla sostenibilità.

La struttura segue lo schema: https://id.gs1.org/01/GTIN. È possibile aggiungere, facoltativamente, ulteriori campi dati, quali i numeri di lotto o di serie. È fondamentale che il codice QR contenga lo stesso GTIN del precedente codice a barre EAN. Il codice articolo non cambia: cambia solo il supporto di memorizzazione.

Di quali etichette ho bisogno per i codici QR?

I codici QR richiedono una qualità di stampa superiore rispetto ai codici a barre tradizionali. Mentre un codice EAN-13 contiene solo linee verticali, un codice QR è costituito da una matrice di punti sottili. Una stampa sfocata o una risoluzione insufficiente impediscono agli scanner di leggere il codice.

Per ottenere risultati affidabili, si raccomandano etichette con superficie liscia e un processo di stampa con una risoluzione di almeno 300 dpi. La dimensione minima di un codice QR dipende dalla quantità di dati: per un codice GTIN puro è sufficiente una larghezza del modulo a partire da 0,5 mm, che corrisponde a un codice di circa 15×15 mm. Le nostre etichette per prodotti EAN e GTIN sono ottimizzate per la stampa di codici 1D e 2D e offrono la qualità superficiale necessaria.

Passo dopo passo: passare dal codice EAN al codice QR

1. Mantenimento del GTIN: il Suo GTIN (codice EAN) attuale rimane invariato. Verrà semplicemente codificato in un nuovo supporto: il codice QR. Se non dispone ancora di un GTIN, ne richieda uno tramite GS1 Germany.

2. Generare un codice QR: utilizzi un generatore conforme allo standard GS1 per creare un codice QR in formato Digital Link a partire dal Suo GTIN. Si assicuri che il codice sia conforme allo standard GS1 Digital Link: non tutti i generatori di codici QR lo supportano.

3. Adattare il modello di stampa: sostituisca il codice a barre presente nel design della confezione con il codice QR. Durante la fase di transizione, GS1 raccomanda una doppia etichettatura: sia il codice a barre EAN che il codice QR sulla confezione, fino a quando tutti i sistemi di cassa non saranno compatibili con i codici 2D.

4. Ordinare o stampare etichette: se intendete etichettare i prodotti in un secondo momento, avrete bisogno di etichette con una qualità di stampa adeguata. Per la stampa in proprio con il metodo a trasferimento termico sono adatte le etichette in rotolo con superficie liscia in poliestere o carta.

Fase di transizione: si raccomanda la doppia etichettatura

GS1 raccomanda di apporre entrambi i codici sul prodotto durante la fase di transizione. Il motivo: non tutti i sistemi di cassa sono ancora in grado di elaborare i codici QR. Grazie alla doppia etichettatura, vi assicurate che il vostro prodotto rimanga scansionabile presso qualsiasi cassa, sia al supermercato con un moderno scanner a immagine, sia in un chiosco con uno scanner laser di vecchia generazione.

La doppia etichettatura richiede un po’ più di spazio sulla confezione. Prevedete per il codice QR almeno 15×15 mm, idealmente 20×20 mm per garantire una scansione affidabile. Il codice a barre EAN esistente può mantenere le sue dimensioni standard (circa 37×26 mm) fino a quando non sarà più necessario.

Vantaggi per produttori e rivenditori

Il passaggio ai codici QR offre vantaggi concreti: la tracciabilità fino al livello di lotto consente azioni di richiamo più precise. L’informazione ai consumatori fornita direttamente tramite il codice riportato sulla confezione rafforza la fiducia. La gestione delle scorte con campi dati aggiuntivi (data di scadenza, lotto) migliora l’amministrazione del magazzino. E per i settori regolamentati, quali quello farmaceutico o alimentare, il codice QR soddisfa automaticamente i futuri obblighi di documentazione.

Le aziende che iniziano ora avranno tempo sufficiente per effettuare i test. Chi aspetta fino al 2027 rischia di trovarsi di fronte a colli di bottiglia presso i fornitori di servizi di stampa e a necessità di adeguamenti degli imballaggi. Le nostre etichette EAN/GTIN supportano sia i codici a barre tradizionali che i codici QR e sono ideali per la fase di transizione.