E-factuur (ZUGFeRD / XRechnung)

Alle facturen van Barcodeetiketten.com – ook annuleringsfacturen en creditnota's – zijn e-facturen. U ontvangt uw factuur nog steeds als het vertrouwde pdf-bestand; daarin zijn bovendien de factuurgegevens in machineleesbare vorm ingebed.

In het kort: E-factuur volgens ZUGFeRD, profiel EN 16931, als PDF/A-3 (ISO 19005-3) met ingebedde gegevens; voor Duitse overheidsopdrachtgevers XRechnung 3.0 met Leitweg-ID.

Wat u ontvangt

• Eén pdf-bestand zoals voorheen: hetzelfde uiterlijk, opent in elk pdf-programma, af te drukken en te archiveren.
• Ingebedde factuurgegevens: in de pdf zit een XML-bestand volgens de Europese norm EN 16931 (ZUGFeRD-profiel EN 16931). Boekhoud- en ERP-programma's die ZUGFeRD ondersteunen, nemen factuurnummer, bedragen, btw-tarieven en bankgegevens direct over – zonder overtypen.
• Archiefformaat PDF/A-3 (ISO 19005-3): het pdf-formaat voor langdurige archivering met ingebedde bestanden.

U ontvangt de factuur zoals gewoonlijk per e-mail.

Duitse overheidsopdrachtgevers: XRechnung met Leitweg-ID

Overheidsinstanties, gemeenten en andere publieke opdrachtgevers in Duitsland verlangen vaak een XRechnung met Leitweg-ID (de routerings-ID van de Duitse overheid). Is er in uw klantaccount een Leitweg-ID opgeslagen, dan maken wij uw factuur op als XRechnung 3.0: deze is in de pdf ingebed en wordt bovendien als apart XML-bestand bij de factuur-e-mail gevoegd, bijvoorbeeld om te uploaden in uw portaal voor inkomende facturen.

Zo slaat u uw Leitweg-ID op

1. Log in en open Mijn account › Jouw profiel.
2. Het veld „Leitweg-ID” wordt getoond bij zakelijke klanten (accounttype „Bedrijf”).
3. Vul uw Leitweg-ID in en sla op.
4. Bestel zoals gewoonlijk – de Leitweg-ID wordt bij elke bestelling overgenomen.

Nieuwe klanten kunnen de Leitweg-ID ook direct bij de registratie als zakelijke klant invullen.

Belangrijk: de factuur wordt aangemaakt zodra de bestelling is geplaatst. Sla de Leitweg-ID daarom vóór het bestellen op. Heeft u al zonder Leitweg-ID besteld, neem dan contact met ons op.

Uw Leitweg-ID ontvangt u van uw factuurafdeling of opdrachtgever. Hij bestaat uit cijfers (en eventueel letters), is met koppeltekens ingedeeld en eindigt op een tweecijferig controlegetal. De shop controleert het controlegetal bij het invoeren.

Particuliere klanten

Voor u verandert er niets. U ontvangt uw factuur zoals voorheen als pdf. De ingebedde gegevens zijn onzichtbaar en storen niet bij het openen of afdrukken.

Vragen?

Ons team helpt u graag: ma–vr van 8–12 uur en 13–17 uur op +49 7164 - 918 0456 of per e-mail via info@barcodeetiketten.com. Wij kunnen geen fiscaal of juridisch advies geven – of en in welke vorm u e-facturen moet accepteren of verlangen, bespreekt u het best met uw belastingadviseur.