Controletermijnen volgens DGUV Vorschrift 3 – Overzicht voor bedrijven

Elk bedrijf in Duitsland is verplicht elektrische apparaten en installaties regelmatig te laten controleren. De DGUV Vorschrift 3 (voorheen BGV A3) bepaalt in welke intervallen deze controles plaats moeten vinden. Maar welke termijnen gelden precies? Wanneer mag een interval worden verlengd – en wanneer moet het worden verkort? Deze handleiding geeft u een praktisch overzicht van controletermijnen voor alle veelgebruikte apparatentypen.

Wat bepaalt DGUV Vorschrift 3?

De DGUV Vorschrift 3 is een ongevallenpreventievoorschrift van de Duitse Wettelijke Ongevallenverzekering. Het verplicht werkgevers alle elektrische installaties en apparaten in hun bedrijf voor de eerste inbedrijfstelling en daarna in regelmatige tussenpozen te laten controleren op hun juiste staat. Het doel is het beschermen van werknemers tegen elektrische gevaren zoals elektrische schok, kortsluiting of brand.

Het voorschrift geldt voor alle branches en bedrijfsgroottes – van kantoor tot werkplaats tot bouwplaats. Beslissend is: Niet de grootte van het bedrijf bepaalt de plicht, maar het feit dat elektrische werktuigen aanwezig zijn. Reeds een verlengsnoer of een waterkoker in de theekeuken valt onder de controleplicht.

Controletermijnen voor draagbare elektrische apparaten

Draagbare elektrische apparaten zijn toestellen die tijdens bedrijf kunnen worden verplaatst of die gemakkelijk van het ene naar het andere inzetpunt kunnen worden vervoerd – bijvoorbeeld boormachines, verlengsnoeren, stekkerdozen, koffiemachines of laptopvoedingen. Voor deze apparaten gelden de volgende richtwaarden volgens DGUV Vorschrift 3:

Op bouwplaatsen en in productiebedrijven: Alle 6 maanden is een herhalingskontroling voorgeschreven. Op bouwplaatsen met bijzonder intensief gebruik kan het interval worden verkort tot 3 maanden. De reden: Vuil, vocht en mechanische belasting vergroten het risico op storingen aanzienlijk.

In kantoren en vergelijkbare omgevingen: Ook hier ligt de basisfreqentie op 6 maanden, maar bij een aangetoond foutpercentage onder 2 % mag het controle-interval worden verlengd tot maximaal 24 maanden. Deze verlenging moet worden gedocumenteerd en door de resultaten van eerdere controles worden onderbouwd.

Controletermijnen voor vaste elektrische installaties

Vaste elektrische installaties zijn permanent geïnstalleerde voorzieningen zoals schakelaars, tussenverdelingen, stekkerdoosgroepen of verlichtingsinstallaties. Hun controle is omvangrijker en vereist speciale meettechniek. DGUV Vorschrift 3 bepaalt voor vaste installaties een controle-interval van 4 jaar.

Voor installaties in speciale ruimten volgens VDE 0100 Groep 700 – dit omvat natte ruimten, medisch gebruikte gebieden, bouwplaatsen, campings en onderwijslokalen met experimenteerinrichtingen – geldt een verkorte interval van 1 jaar. Deze gebieden hebben verhoogde veiligheidsrisico's, waarom grondiger controles nodig zijn.

Wie mag volgens DGUV Vorschrift 3 controleren?

De controle volgens DGUV Vorschrift 3 mag uitsluitend door een bevoegde persoon in de zin van de TRBS 1203 worden uitgevoerd. Dit betekent concreet: Een elektrotechnische deskundige met een afgeronde elektrotechnische beroepsopleiding (bijv. elektromonteur, elektrotechnisch ingenieur, elektrotechnicus) en minstens één jaar relevante beroepservaring. Alternatief kan een elektrisch onderlegde persoon bepaalde controlesappen onder rechtstreeks toezicht van een elektrotechnische deskundige uitvoeren.

Veel bedrijven schakelen externe controleorganisaties in omdat de eisen aan meettechniek en documentatie hoog zijn. Belangrijk: De werkgever blijft verantwoordelijk voor naleving van de controletermijnen – ook wanneer hij de controle delegeert. De beroepsgenossenschap kan bij overtreding boetes opleggen, en in geval van schade dreigt verlies van verzekeringsbescherming.

Documentatie en testplaketten

Elke controle moet grondig worden gedocumenteerd. Een controleverslag volgens DGUV Vorschrift 3 bevat minimaal: Apparaataanduiding en inventarisnummer, controledatum, toegepaste controlemethode, meetwaarden en beoordeling, naam van de controleringsperson en de volgende controleplaatsingsdatum. Deze documentatie is het bewijs tegenover beroepsgenootschappen, autoriteiten en verzekeringsmaatschappijen.

In de praktijk heeft zich de markering met testplaketten bewezen. Een gekleurde testplakette op het apparaat laat in één oogopslag zien wanneer de laatste controle plaatsvond en wanneer de volgende verschuldigd is. Bijzonder handig zijn testplaketten met barcode of inventarisnummer, die digitale bijhoudingvermogen mogelijk maken. Bij barcodeetiketten.com vindt u contrôleetiketten volgens DGUV V3 in verschillende formaten – van de klassieke ronde testplakette (Ø 30 mm) tot het contrôleetikett met barcode voor digitale inventarisatie.

Foutpercentage als controlemiddel

DGUV Vorschrift 3 staat flexibele aanpassingsvermogen van controletermijnen op basis van het foutpercentage toe. Als richtwaarde geldt: Ligt het foutpercentage op maximaal 2 %, mag de gekozen controlefrequentie als passend worden beschouwd. Is het aanmerkelijk lager, dan mag het interval worden verlengd. Is het hoger, moet het controle-interval worden verkort.

Voor juiste berekening van het foutpercentage moeten bedrijven de controleresultaten over meerdere cycli analyseren. Ook hier helpen inventaretiketten met barcode: Door de eenduidige markering van elk apparaat kan de controlegeschiedenis volledig digitaal worden vastgesteld. Inventaretiketten van barcodeetiketten.com zijn ideaal voor eenduidige identificatie van alle controleverplichte apparaten.

Praktische tips voor implementatie

Naleving van de DGUV Vorschrift 3 controletermijnen laat zich met een systematische aanpak aanzienlijk vereenvoudigen. Maak eerst een controlekatalogus aan – een volledige lijst van alle elektrische apparaten met locatie, type en volgende controleplaatsingsdatum. Voorzien elk apparaat van een inventaretikett voor volledige toewijzing. Bepaal controleverplichtingverplichtingtermijnen op basis van risicobeoordeling en plan de volgende afgesloten op tijd.