EAN-etiketten vervangen door QR-codes – Zo lukt de overstap

De klassieke EAN-streepjescode op productverpakkingen is binnenkort voorbij. Vanaf eind 2027 moeten kassasystemen wereldwijd 2D-codes zoals QR-codes kunnen lezen. Voor fabrikanten en retailers betekent dat: De bisherige EAN-13-streepjescodes op warenetiketten worden geleidelijk vervangen door QR-codes met GS1 Digital Link. Deze handleiding laat zien hoe de overstap praktisch werkt, welke etiketten u nodig hebt en waar u op moet letten.

Waarom wordt de EAN-streepjescode vervangen?

De EAN-13-barcode werd in de jaren 70 geïntroduceerd en slaat exact één gegeven op: de GTIN (Global Trade Item Number) – dus het artikelnummer. Niets meer. Een QR-code kan daarentegen batchnummers, houdbaarheidsdatums, herkomstgegevens en zelfs een link naar digitale productinformatie bevatten.

Het initiatief GS1 Sunrise 2027 drijft deze verandering voort. Tot eind 2027 moeten alle kassasystemen in de detailhandel 2D-codes kunnen verwerken. Fabrikanten die vroeg overstappen, profiteren van betere traceerbaarheid, efficiëntere terugroepacties en extra marketingmogelijkheden via de code direct op de verpakking.

Wat is een GS1 Digital Link QR-code?

Een GS1 Digital Link is een QR-code die een gestandaardiseerde webadres bevat. Deze URL codeert de GTIN van het product en kan afhankelijk van de context verschillende informatie leveren: Bij de kassa leest het systeem het artikelnummer uit – net als bij de oude streepjescode. Scant een consument dezelfde code met de smartphone, wordt hij doorgestuurd naar een productpagina met voedingswaarden, allergenen of duurzaamheidsinformatie.

De opbouw volgt het schema: https://id.gs1.org/01/GTIN. Optioneel kunnen aanvullende gegevensvelden worden toegevoegd, bijvoorbeeld batch- of serienummers. Cruciaal: De QR-code bevat dezelfde GTIN als de bisherige EAN-barcode. Het artikelnummer verandert niet – alleen de drager.

Welke etiketten heb ik nodig voor QR-codes?

QR-codes stellen hogere eisen aan de drukafdruk dan klassieke streepjescodes. Terwijl een EAN-13 slechts verticale lijnen bevat, bestaat een QR-code uit een matrix van fijne stippen. Onduidelijke afdruk of onvoldoende resolutie leidt ertoe dat scanners de code niet kunnen lezen.

Voor betrouwbare resultaten raden wij etiketten met glad oppervlak en een drukprocedé met minstens 300 dpi resolutie aan. De minimale grootte van een QR-code hangt af van de gegevensmoeite – voor een zuivere GTIN volstaat een modulewidth vanaf 0,5 mm, wat overeenkomt met een code van ongeveer 15×15 mm. Onze EAN- en GTIN-warenetiketten zijn geoptimaliseerd voor het afdrukken van 1D- en 2D-codes en bieden de nodige oppervlaktekwaliteit.

Stap voor stap: Van EAN naar QR overstappen

1. GTIN behouden: Uw bestaande GTIN (EAN-nummer) blijft onveranderd. Het wordt alleen in een nieuw medium – de QR-code – gecodeerd. Hebt u nog geen GTIN, vraag deze aan via GS1 Germany.

2. QR-code genereren: Gebruik een GS1-conforme generator om uit uw GTIN een QR-code in Digital-Link-formaat aan te maken. Zorg ervoor dat de code aan de GS1 Digital Link Standard voldoet – niet elke QR-code-generator ondersteunt dat.

3. Druksjabloon aanpassen: Vervang de streepjescode in uw verpakkingsontwerp door de QR-code. Tijdens de overgangsperiode raadt GS1 dubbele etikettering aan: Zowel EAN-barcode als QR-code op de verpakking, tot alle kassasystemen 2D-geschikt zijn.

4. Etiketten bestellen of afdrukken: Wilt u producten achteraf voorzien van etikettering, dan hebt u warenetiketten met voldoende drukafdruk nodig. Voor zelfdruk in thermotransfertechniek zijn etiketten op rol met glad polyester- of papier-oppervlak geschikt.

Overgangsperiode: Dubbele etikettering aanbevolen

GS1 adviseert om tijdens de overgangsperiode beide codes op het product aan te brengen. De reden: Nog niet alle kassasystemen kunnen QR-codes verwerken. Met dubbele etikettering zorgt u ervoor dat uw product bij elke kassa scannaar blijft – of bij de supermarkt met een modern imager-scanner of bij de kiosk met een oudere laser-scanner.

De dubbele etikettering vereist wat meer ruimte op de verpakking. Voorzien voor de QR-code minimaal 15×15 mm, bij voorkeur 20×20 mm voor betrouwbaar scannen. De bisherige EAN-barcode kan in zijn standaardgrootte (ca. 37×26 mm) behouden blijven totdat hij niet meer nodig is.

Voordelen voor fabrikanten en retailers

De overstap op QR-codes biedt concrete voordelen: Traceerbaarheid tot op batchniveau maakt nauwkeurigere terugroepacties mogelijk. Consumenteninformatie rechtstreeks via de verpakkingscode verhoogt vertrouwen. Voorraadbeheer met aanvullende gegevensvelden (houdbaarheidsdatum, batch) verbetert de magazijnverwaltung. En voor gereglementeerde branches als farmacie of voedingsmiddelen voldoet de QR-code aan toekomstige documentatiebepalingen automatisch.

Bedrijven die nu beginnen, hebben voldoende tijd om te testen. Wie tot 2027 wacht, riskeert knelpunten bij drukdienstverleners en verpakkingsaanpassingen. Onze EAN/GTIN-etiketten ondersteunen zowel klassieke streepjescodes als QR-codes en zijn ideaal voor de overgangsperiode.