Reemplazar etiquetas EAN con códigos QR – Así se realiza la transición

El código de barras EAN clásico en los envases de productos pronto quedará obsoleto. A partir de finales de 2027, los sistemas de caja en todo el mundo deben poder leer códigos 2D como códigos QR. Para fabricantes y comerciantes, esto significa: Los códigos de barras EAN-13 existentes en las etiquetas de productos serán reemplazados gradualmente por códigos QR con GS1 Digital Link. Esta guía muestra cómo funciona la transición en la práctica, qué etiquetas necesita y en qué debe prestar atención.

¿Por qué se elimina gradualmente el código de barras EAN?

El código de barras EAN-13 se introdujo en los años 70 y almacena exactamente una información: la GTIN (Global Trade Item Number) – es decir, el número de artículo. Nada más. Un código QR, por el contrario, puede contener además números de lotes, fechas de vencimiento, datos de origen e incluso un enlace a información digital del producto.

La iniciativa GS1 Sunrise 2027 impulsa este cambio. Hasta finales de 2027, todos los sistemas de caja en el comercio minorista en todo el mundo deben poder procesar códigos 2D. Los fabricantes que hacen la transición temprano se benefician de mejor trazabilidad, retiros más eficientes y oportunidades de marketing adicionales directamente a través del código en el envase.

¿Qué es un código QR de GS1 Digital Link?

Un GS1 Digital Link es un código QR que contiene una dirección web estandarizada. Esta URL codifica la GTIN del producto y puede proporcionar información diferente según el contexto: En la caja registradora, el sistema lee el número de artículo – exactamente como con el código de barras anterior. Si un consumidor escanea el mismo código con su smartphone, es dirigido a una página de producto con información nutricional, alérgenos o datos de sostenibilidad.

La estructura sigue el esquema: https://id.gs1.org/01/GTIN. Opcionalmente, se pueden añadir campos de datos adicionales, como números de lote o de serie. Lo decisivo: El código QR contiene la misma GTIN que el código de barras anterior. El número de artículo no cambia – solo el medio de almacenamiento.

¿Qué etiquetas necesito para códigos QR?

Los códigos QR tienen mayores requisitos de calidad de impresión que los códigos de barras clásicos. Mientras que un EAN-13 contiene solo líneas verticales, un código QR consiste en una matriz de puntos finos. La impresión borrosa o la resolución insuficiente hacen que los escáneres no puedan leer el código.

Para resultados confiables, se recomiendan etiquetas con superficie lisa y un proceso de impresión con una resolución de al menos 300 dpi. El tamaño mínimo de un código QR depende de la cantidad de datos – para un GTIN puro, un ancho de módulo de 0,5 mm es suficiente, lo que corresponde a un código de aproximadamente 15×15 mm. Nuestras etiquetas EAN y GTIN para productos están optimizadas para la impresión de códigos 1D y 2D y ofrecen la calidad de superficie necesaria.

Paso a paso: Transición de EAN a QR

1. Mantener la GTIN: Su GTIN existente (número EAN) permanece sin cambios. Solo se codifica en un nuevo medio – el código QR – con el formato Digital Link. Si aún no tiene una GTIN, solicítela a través de GS1 Germany.

2. Generar código QR: Utilice un generador compatible con GS1 para crear un código QR a partir de su GTIN en formato Digital Link. Asegúrese de que el código cumpla con el estándar GS1 Digital Link – no todos los generadores de códigos QR lo soportan.

3. Adaptar la plantilla de impresión: Reemplace el código de barras en el diseño de su envase con el código QR. Durante la fase de transición, GS1 recomienda un código dual: Tanto el código de barras EAN como el código QR en el envase, hasta que todos los sistemas de caja sean 2D.

4. Pedir o imprimir etiquetas: Si desea marcar productos retrospectivamente, necesita etiquetas de productos con calidad de impresión suficiente. Para la impresión propia en procedimiento de transferencia térmica, las etiquetas en bobina con superficie de poliéster o papel lisa son adecuadas.

Fase de transición: Se recomienda código dual

GS1 recomienda colocar ambos códigos en el producto durante la fase de transición. La razón: Aún no todos los sistemas de caja pueden procesar códigos QR. Con el código dual, se asegura de que su producto pueda ser escaneado en cualquier caja – ya sea en un supermercado con escáner moderno o en una tienda con escáner láser más antiguo.

El código dual requiere algo más de espacio en el envase. Planifique al menos 15×15 mm para el código QR, idealmente 20×20 mm para un escaneo confiable. El código de barras EAN anterior puede mantener su tamaño estándar (aprox. 37×26 mm) hasta que ya no sea necesario.

Ventajas para fabricantes y comerciantes

La transición a códigos QR ofrece ventajas concretas: Trazabilidad hasta el nivel de lote permite acciones de retiro más precisas. Información al consumidor directamente a través del código en el envase aumenta la confianza. Gestión de inventario con campos de datos adicionales (MHD, lote) mejora la gestión de almacén. Y para sectores regulados como farmacia o alimentos, el código QR cumple automáticamente obligaciones de documentación futuras.

Las empresas que comienzan ahora tienen tiempo suficiente para hacer pruebas. Quien espere hasta 2027 corre el riesgo de cuellos de botella en imprentas y adaptaciones de envases. Nuestras etiquetas EAN/GTIN soportan tanto códigos de barras clásicos como códigos QR y son ideales para la fase de transición.