Archivo de documentos

Nuestras etiquetas para archivo no contienen sustancias nocivas, pueden pedirse en línea y son la solución de alta calidad para el archivo de sus documentos. Las etiquetas se han desarrollado especialmente para el archivo de documentos en papel, se producen conforme a las normas aplicables y pueden integrarse sin problemas en todos los sistemas de gestión documental (DMS).

Tipos de códigos de barras

Los diferentes tipos de códigos de barras pueden compararse con distintos idiomas en los que los caracteres a codificar se representan mediante barras. Para que la interacción entre el software y las etiquetas funcione, las etiquetas para archivo deben estar siempre impresas con el tipo de código de barras que tiene configurado el sistema de gestión documental. En caso de duda, envíenos simplemente una imagen o un escaneado del código de barras que utiliza actualmente y nosotros determinaremos el tipo. Cada tipo de código de barras tiene sus particularidades y sus ventajas. Para el usuario, las tres características distintivas principales son las siguientes:

• La capacidad de codificar solo caracteres numéricos o también alfanuméricos, es decir, números combinados con letras (Resumen de códigos de barras)
• El tamaño resultante del código de barras y, por tanto, el tamaño mínimo de las etiquetas para archivo
• El código de barras contiene un dígito de control o no ... ¿Y esto qué es?

¿No está seguro? Estaremos encantados de asesorarle. Llámenos al +49 7161-651 8095 o utilice simplemente nuestro chat en línea.

Letras para agrupar documentos

Para agrupar documentos, por ejemplo, por facturas, albaranes o también por distintas filiales, se pueden colocar letras delante de los números consecutivos. Requisito necesario es que el tipo de código de barras pueda codificar también letras, p. ej., el código 39 o el código de barras 128 B.

Material y responsabilidad

Para las etiquetas para archivo utilizamos únicamente los materiales de la máxima calidad sin bisfenol A (BPA) película de polietileno blanca y ThermoTop con un revestimiento superficial especial. La Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA) ha catalogado el BPA como particularmente preocupante y ha ampliado también sus propiedades tóxicas para la reproducción con propiedades de alteración endocrina (véase la nota de prensa en Barcodeetiketten.com). Esto supone un riesgo especial para las personas que trabajan en profesiones en las que están expuestas a un contacto permanente con los respectivos papeles, por ejemplo, nuestros clientes. Hasta que entre en vigor una restricción legal en enero de 2020, en el sector se seguirá utilizando, lamentablemente, el material a primera vista más barato. Nos importa su salud (y naturalmente también la nuestra), por lo que prestamos una especial atención a las materias primas que utilizamos. Así pues, confíe en nosotros y en nuestros productos sin BPA.

Tamaño de la etiqueta

Las etiquetas para archivo están disponibles en 3 tamaños básicos que cubren todos los requerimientos. Cuantas más caracteres contenga el código de barras,tanto más ancho será también el código y, por tanto, el tamaño de la etiqueta. A la hora de elegir, tenga en cuenta básicamente lo siguiente: escójala tan pequeña como sea posible y tan grande como sea necesario, ya que entonces la etiqueta para archivo ocupará solo una superficie mínima en el documento original. Aquí encontrará una rápida visión de conjunto.

Calidad y buena lectura

Impresión en tinta negra de alta densidad y de alto contraste, centrado perfecto en la etiqueta y material de alta calidad son los criterios principales de nuestras etiquetas para archivo. Estas características son cruciales para nosotros y a las que prestamos la máxima atención, pues nos sentimos orgullosos de nuestros productos.

Número de dígitos

La cantidad de dígitos del número que puede contener el código de barras cuando la impresión cumple con el estándar depende del tipo de código de barras utilizado y del tamaño de la etiqueta. Para garantizar un reconocimiento seguro al 100 % en la lectura de las etiquetas, hemos restringido las opciones de selección en los productos. Así no podrá hacer nada incorrecto y estará siempre en el lado seguro.

Números consecutivos y fijos

Muchos sistemas de gestión documental (DMS) utilizan las etiquetas para archivo como números de referencia inequívocos. Por esa razón, se utilizan etiquetas para archivo numeradas correlativamente. Otra cosa distinta es la separación de diferentes tipos de documentos: el sistema de gestión documental necesita aquí un identificador definido como código de barras. En este caso, la etiqueta para archivo tiene siempre el mismo número o secuencia de caracteres y se utiliza como separador de documentos. En este caso debe utilizar números fijos.

Confección

Confeccionamos las etiquetas con códigos de barras en rollos de 1000 unidades. A diferencia de las etiquetas en hoja, con este sistema no se producen lagunas en caso de que se olvide o se pierda una hoja. Nuestros dispensadores de etiquetas garantizan orden y organización. El rollo de etiquetas para archivo introducido tiene su lugar fijo y se evitan búsquedas tediosas. ¡Disfrute de un manejo aún más fácil y use nuestras etiquetas con código de barras junto con un dispensador de etiquetas!

Embalaje

Embalamos sus etiquetas con código de barras con gran esmero y utilizamos bandejas ecológicas no blanqueadas hechas con cartón reciclado. Tras el uso, se pueden eliminar con otros cartones y reincorporar al ciclo de aprovechamiento de materiales para un nuevo reciclaje.
A menudo, se utiliza la propia caja de envío para guardar el producto. Por esa razón, embalamos las etiquetas para archivo con los últimos números abajo y el número inicial arriba. Esto simplifica la retirada de las etiquetas con código de barras siguiendo la numeración consecutiva y usted tiene siempre todo bajo control. Además, cada rollo de etiquetas para archivo tiene una banda protectora rotulada. Las etiquetas están protegidas y se puede ver fácilmente de qué numeración se trata.

Las características del producto a simple vista:

• Formato: 40 x 15 mm, 45 x 25 mm o 50 x 15 mm, así como 26 x 22 mm para códigos QR
• Impresión nítida y con un alto contraste en orientación centrada ideal
• Dos materiales posibles con una óptima durabilidad:
• ThermoTop, papel térmico sin bisfenol A con revestimiento superficial especial para una durabilidad especialmente alta
• Película de polietileno blanca de alto brillo Las etiquetas de película son además resistentes al agua
• Rollos sin núcleo con 1000 etiquetas
• En pedidos de más de un rollo, todos los rollos se imprimen consecutivamente