Inspecciones y DGUV
Cómo colocar y leer correctamente las etiquetas de inspección: una guía para empresas
Las etiquetas de inspección permiten saber de un vistazo si un equipo de trabajo ha sido inspeccionado y cuándo está prevista la próxima inspección. Esta guía explica cómo colocar correctamente las etiquetas, cómo interpretar el círculo mensual y los colores anuales, y qué materiales son adecuados para cada finalidad.
¿Qué es una etiqueta de inspección?
Una etiqueta de inspección es una etiqueta autoadhesiva que se coloca en el equipo o medio de trabajo inspeccionado tras superar una inspección de seguridad. Indica la fecha de la última inspección y, según el modelo, la fecha de la próxima inspección prevista. Las etiquetas de inspección se utilizan en todos aquellos lugares donde es necesario controlar periódicamente los equipos de trabajo: en aparatos eléctricos según la norma DGUV 3, en escaleras y peldaños según la BetrSichV, en grúas, estanterías, extintores, puertas y portones según la ASR A1.7, así como en equipos de medición y ensayo.
¿Cuándo son obligatorias las etiquetas de inspección?
La inspección en sí misma es obligatoria por ley; el marcado con una etiqueta se recomienda encarecidamente en muchas normativas o es, de hecho, la norma. La norma DGUV 3 (antes BGV A3) exige que la próxima fecha de inspección de los equipos eléctricos sea reconocible en el propio equipo. También el Reglamento de Seguridad en el Trabajo (BetrSichV) y las Normas Técnicas de Seguridad en el Trabajo (TRBS) exigen una documentación trazable. Una placa de inspección cumple este requisito directamente en el objeto y complementa el informe de inspección escrito.
Importante: la placa solo se puede colocar una vez que la inspección se haya realizado y documentado correctamente. Confirma el resultado, pero no sustituye al informe de inspección.
Cómo leer correctamente una placa de inspección
La mayoría de las placas de inspección son redondas y contienen tres niveles de información:
1. Corona de meses (anillo exterior): los números del 1 al 12 están dispuestos en círculo. El inspector marca el mes de la próxima inspección con una tenaza de marcar o un rotulador indeleble.
2. Año (centro): en el centro figura el año en el que vence la próxima inspección. En las placas válidas para varios años se imprimen varios años; el inspector marca el correspondiente.
3. Texto de la inscripción: En la parte superior o en el borde figura el motivo de la inspección, p. ej., «Próxima fecha de inspección», «Inspeccionado según DGUV V3» o «Próxima calibración».
En el caso de una placa de inspección de tres líneas, se pueden añadir además las siglas del inspector y la fecha de la última inspección. Esto garantiza una trazabilidad completa directamente en el equipo.
Colores anuales: el ciclo de 6 años
Para distinguir a simple vista los aparatos inspeccionados de los no inspeccionados, las etiquetas de inspección utilizan un ciclo de colores fijo que se repite cada seis años:
Consejo práctico: si durante una inspección solo ve etiquetas marrones, sabrá de inmediato que todos esos aparatos han sido inspeccionados hasta 2026. Si aparece alguna etiqueta amarilla (2025), es posible que ese aparato tenga la inspección vencida.
Colocación correcta de las etiquetas de inspección: 5 pasos
Para que la etiqueta se adhiera de forma fiable y sea legible, tenga en cuenta los siguientes puntos:
1. Preparar la superficie: La superficie debe estar libre de polvo y grasa. Limpie la zona con alcohol isopropílico o un limpiador desengrasante. Las etiquetas se adhieren mejor a superficies metálicas pintadas, con recubrimiento en polvo o lisas.
2. Tenga en cuenta la temperatura: la temperatura óptima de pegado es de al menos +10 °C. Con el frío, el adhesivo se adhiere mucho peor. Si es posible, coloque las etiquetas en habitaciones con temperatura ambiente.
3. Elija un lugar visible: la placa debe poder leerse sin ayuda, sin que quede oculta tras cubiertas, cables o en huecos. En aparatos eléctricos, es adecuado colocarla cerca de la placa de características; en escaleras, en la parte interior del larguero.
4. Marque el mes y el año: utilice un punzón (tenazas perforadoras) o un rotulador permanente resistente al agua. La marca debe ser clara y duradera.
5. Presione firmemente: presione la placa con el pulgar de manera uniforme desde el centro hacia afuera. Así evitará burbujas de aire que puedan atrapar humedad.
Materiales y protección contra la manipulación
No todas las placas de inspección están fabricadas con el mismo material. La elección depende del lugar de uso y de los requisitos de seguridad:
Lámina de PE: el clásico. Repele el aceite y la suciedad, es resistente al calor y a las cargas mecánicas. Es adecuada para la mayoría de las etiquetas de inspección en interiores y exteriores.
Lámina de documentación: al despegarla, se desintegra en pequeños fragmentos. Es imposible retirarla o pegarla en otro lugar sin que se note. Ideal para aplicaciones críticas en materia de seguridad.
Lámina VOID: al retirarla, deja la inscripción «VOID» en la superficie. De este modo, cualquier intento de manipulación se detecta de inmediato.
Perforación de seguridad: una perforación impide que se despegue intacta. La etiqueta se rompe con cada intento de retirada.
Para superficies rugosas o irregulares se recomienda un soporte para placas de inspección: una placa base autoadhesiva de aluminio o plástico sobre la que se pega la placa. Esto facilita el cambio en la siguiente inspección y protege la placa del desgaste mecánico.
Evitar errores frecuentes
Colocar la placa antes de la inspección: la placa documenta un resultado. Primero inspeccionar, luego pegar; nunca al revés.
No retirar la etiqueta antigua: si se pega una nueva etiqueta sobre la antigua, el historial de inspecciones y la fecha actual son difíciles de identificar. La etiqueta antigua debe retirarse o hacerse ilegible.
Elegir un tamaño incorrecto: los diámetros estándar son 20 mm, 25 mm y 30 mm. Para aparatos pequeños (p. ej., regletas), basta con 20 mm; para máquinas y armarios de distribución, los de 30 mm son más legibles.
Marcado ilegible: los bolígrafos o rotuladores normales se desvanecen. Utilice exclusivamente rotuladores indelebles y resistentes al agua o una tenaza de marcar.
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