Remplacer les étiquettes EAN par des codes QR – Comment réussir la transition

Le code-barres EAN classique sur les emballages des produits sera bientôt un objet du passé. À partir de fin 2027, tous les systèmes de caisse du monde doivent être en mesure de lire des codes 2D comme les codes QR. Pour les fabricants et les commerçants, cela signifie : Les codes-barres EAN-13 classiques sur les étiquettes de produits seront progressivement remplacés par des codes QR avec GS1 Digital Link. Ce guide montre comment la transition fonctionne en pratique, quelles étiquettes vous avez besoin et à quoi vous devez faire attention.

Pourquoi le code-barres EAN est-il supprimé ?

Le code-barres EAN-13 a été introduit dans les années 1970 et stocke exactement une information : le GTIN (numéro d'article mondial) – c'est-à-dire le numéro de l'article. Rien d'autre. Un code QR, en revanche, peut contenir en plus des numéros de lot, des dates de péremption, des indications d'origine et même un lien vers des informations numériques sur les produits.

L'initiative GS1 Sunrise 2027 accélère ce changement. D'ici fin 2027, tous les systèmes de caisse du commerce de détail doivent pouvoir traiter les codes 2D. Les entreprises qui effectuent la transition tôt bénéficient d'une meilleure traçabilité, de rappels de produits plus efficaces et de possibilités de marketing supplémentaires via le code directement sur l'emballage.

Qu'est-ce qu'un code QR GS1 Digital Link ?

Un GS1 Digital Link est un code QR contenant une adresse Web standardisée. Cette URL encode le GTIN du produit et peut fournir différentes informations selon le contexte : À la caisse, le système lit le numéro de l'article – exactement comme pour l'ancien code-barres. Lorsqu'un consommateur scanne le même code avec son smartphone, il est redirigé vers une page produit affichant les valeurs nutritionnelles, les allergènes ou les informations de durabilité.

La structure suit le schéma : https://id.gs1.org/01/GTIN. D'autres champs de données peuvent éventuellement être ajoutés, comme les numéros de lot ou de série. L'essentiel : le code QR contient le même GTIN que le code-barres précédent. Le numéro d'article ne change pas – seul le support de données change.

Quelles étiquettes dois-je utiliser pour les codes QR ?

Les codes QR posent des exigences plus élevées à la qualité d'impression que les codes-barres classiques. Alors qu'un EAN-13 ne contient que des lignes verticales, un code QR est composé d'une matrice de points fins. Une impression floue ou une résolution insuffisante font que les lecteurs ne peuvent pas déchiffrer le code.

Pour des résultats fiables, nous recommandons des étiquettes avec une surface lisse et un procédé d'impression d'au moins 300 dpi de résolution. La taille minimale d'un code QR dépend de la quantité de données – pour un GTIN seul, une largeur de module à partir de 0,5 mm suffit, ce qui correspond à un code d'environ 15×15 mm. Nos étiquettes EAN et GTIN pour produits sont optimisées pour l'impression de codes 1D et 2D et offrent la qualité de surface nécessaire.

Étape par étape : Passer de EAN à QR

1. Conserver le GTIN : Votre GTIN existant (numéro EAN) reste inchangé. Il est simplement codé dans un nouveau support de données – le code QR. Si vous n'avez pas encore de GTIN, demandez-le auprès de GS1 Germany.

2. Générer le code QR : Utilisez un générateur conforme à GS1 pour créer un code QR au format Digital Link à partir de votre GTIN. Assurez-vous que le code respecte la norme GS1 Digital Link – tous les générateurs de codes QR ne la supportent pas.

3. Adapter le modèle d'impression : Remplacez le code-barres dans votre design d'emballage par le code QR. Pendant la phase de transition, GS1 recommande un double marquage : À la fois le code-barres EAN et le code QR sur l'emballage, jusqu'à ce que tous les systèmes de caisse soient compatibles 2D.

4. Commander ou imprimer les étiquettes : Si vous souhaitez marquer les produits après coup, vous avez besoin d'étiquettes de produits d'une qualité d'impression suffisante. Pour l'impression interne en technique de transfert thermique, les étiquettes sur bobine avec surface lisse en polyester ou papier sont appropriées.

Phase de transition : Double marquage recommandé

GS1 recommande d'apposer les deux codes sur le produit pendant la phase de transition. La raison : Tous les systèmes de caisse ne peuvent pas encore traiter les codes QR. Avec le double marquage, vous vous assurez que votre produit reste scannabe à chaque caisse – que ce soit dans un supermarché avec un lecteur imageur moderne ou dans un petit magasin avec un lecteur laser plus ancien.

Le double marquage nécessite un peu plus d'espace sur l'emballage. Prévoyez au moins 15×15 mm pour le code QR, idéalement 20×20 mm pour une lecture fiable. Le code-barres EAN antérieur peut conserver sa taille standard (environ 37×26 mm) jusqu'à ce qu'il ne soit plus nécessaire.

Avantages pour les fabricants et les commerçants

La transition vers les codes QR offre des avantages concrets : La traçabilité jusqu'au niveau des lots permet des actions de rappel plus précises. L'information consommateur directement via le code sur l'emballage renforce la confiance. La gestion des stocks avec champs de données supplémentaires (DLC, lot) améliore la gestion des inventaires. Et pour les secteurs réglementés comme la pharmacie ou l'alimentaire, le code QR satisfera automatiquement les obligations de documentation futures.

Les entreprises qui commencent maintenant ont suffisamment de temps pour tester. Ceux qui attendent jusqu'en 2027 risquent des goulets d'étranglement chez les prestataires d'impression et les adaptations d'emballage. Nos étiquettes EAN/GTIN soutiennent à la fois les codes-barres classiques et les codes QR et sont idéales pour la phase de transition.