Archivage de documents

Nos étiquettes d'archivage non polluantes, qui peuvent être commandées en ligne, sont la solution de haute qualité pour vos besoins d'archivage de documents. Les autocollants, spécialement conçus pour l'archivage des documents papier, sont produits conformément aux normes en vigueur et peuvent donc être facilement intégrés dans tous les systèmes de gestion des documents (SGD).

Types de codes-barres

Les différents types de codes-barres peuvent être comparés aux différentes langues, avec lesquelles les caractères à encoder sont représentés en barres. Pour que le logiciel et les étiquettes fonctionnent ensemble, les étiquettes d'archivage doivent toujours être imprimées avec le type de code-barres pour lequel le système de gestion des documents est configuré. En cas de doute, il suffit de nous envoyer une photo ou une lecture du code-barres que vous utilisez et nous nous ferons un plaisir d’en déterminer le type. Chaque type de code-barres a ses propres caractéristiques et avantages. Pour l'utilisateur, il s'agit principalement de trois éléments distinctifs :

• la possibilité d'encoder uniquement des caractères numériques ou des caractères alphanumériques, c'est-à-dire des combinaisons de chiffres et de lettres (aperçu des codes-barres)
• la taille résultante du code-barres et donc la taille minimale des étiquettes d'archivage
• le code-barres contient un chiffre de contrôle ou non... d’ailleurs, qu’est-ce que c’est ?

Vous n'êtes pas sûr de votre choix ? Nous sommes heureux de vous conseiller et nous attendons votre appel au +49 7161-651 8095. Vous pouvez également utiliser notre service de dialogue en ligne.

Lettres pour le regroupement

Afin de regrouper des documents, par exemple en fonction des factures, des bons de livraison ou même de vos différentes filiales, il est possible de préfixer des lettres au numéro. Il faut néanmoins que le type de code-barres puisse également coder des lettres, comme le code 39 ou le code-barres 128 B.

Matériel et responsabilité

Pour les étiquettes d'archivage, nous n’utilisons que des matériaux de haute qualité qui ne contiennent pas de bisphénol A (BPA) : le film PE blanc et le ThermoTop avec un revêtement de surface spécial. L'Agence européenne des produits chimiques (ECHA) désigne désormais le BPA comme une substance extrêmement préoccupante et a ajouté les propriétés de perturbation endocrinienne aux propriétés de toxicité pour la reproduction de la substance (voir le communiqué de presse Barcodeetiketten.com). Cette substance fait particulièrement courir un risque aux personnes qui travaillent dans des professions où elles sont exposées à un contact permanent avec des papiers contenant du BPA, par exemple nos clients. Jusqu'à l’entrée en vigueur d’une restriction légale en janvier 2020, l'industrie a malheureusement continué à utiliser ce qui était le matériau le moins cher. Votre santé (et bien sûr la nôtre) est importante pour nous, c'est pourquoi nous accordons une attention particulière aux matières premières. Faites-nous confiance et faites confiance à nos produits sans BPA.

Taille de l'étiquette

Les étiquettes d'archivage sont disponibles en 3 tailles de base qui couvrent tous les besoins. Plus il y a de chiffres dans le code-barres, plus le code-barres et l’étiquette seront larges. Pour faire votre choix, la règle de base est la suivante : aussi petit que possible et aussi grand que nécessaire, pour qu’une surface minimale du document original soit couverte par l'étiquette d'archivage. Vous pouvez trouver un aperçu rapide ici.

Qualité et lisibilité

Une impression noire riche et à fort contraste, un centrage parfait sur l'étiquette et, enfin et surtout, un matériau de haute qualité : voilà les principaux critères de nos étiquettes d'archivage. Pour nous, ces caractéristiques sont celles auxquelles nous accordons le plus d'attention car nous sommes fiers de nos produits.

Nombre de positions

Le nombre de chiffres qui peuvent être inclus dans le code-barres lorsqu'il est imprimé, conformément à la norme, dépend du type de code-barres utilisé et de la taille de l'étiquette. Pour garantir une reconnaissance fiable à 100 % lors de la lecture d'étiquettes d'archivage, nous avons restreint les options de sélection des produits. De cette façon, vous ne pouvez pas vous tromper.

Chiffres consécutifs et chiffres fixes

De nombreux systèmes de gestion de documents (SGD) utilisent les étiquettes d'archivage comme un numéro de référence unique. C'est pourquoi la numérotation séquentielle des étiquettes d'archivage est privilégiée. La situation est différente lorsqu'il s'agit de séparer différents types de documents : le système de gestion des documents a alors besoin d'un identifiant fixe comme un code-barres. Par conséquent, dans ce cas, l'étiquette d'archivage a toujours le même numéro ou les mêmes chaînes et est utilisée comme séparateur de document, pour lequel vous utilisez ensuite des chiffres fixes.

Conditionnement

Nous assemblons les étiquettes à code-barres sur des rouleaux de 1000. Contrairement aux étiquettes sur feuilles, il n'y a pas de trous si une feuille est oubliée ou perdue. Nos distributeurs d'étiquettes permettent de garder les étiquettes dans l’ordre. Une fois inséré, le rouleau d'étiquettes d'archivage reste à sa place et il n'est plus nécessaire de chercher. Profitez d'une manipulation facilitée et utilisez nos étiquettes à code-barres avec un distributeur d'étiquettes !

Emballage

Nous emballons vos étiquettes à code-barres avec le plus grand soin et utilisons des planches de formulaires non blanchies, respectueuses de l'environnement et fabriquées à partir de carton recyclé. Après utilisation, elles peuvent être recyclées avec les autres emballages en carton.
La boîte d'expédition est souvent utilisée pour stocker les marchandises. Nous emballons donc les étiquettes d'archivage avec les derniers numéros en-dessous et celles avec le numéro de départ au-dessus. Il est ainsi plus facile de retirer les étiquettes à code-barres en fonction de la plage de numéros. Vous gardez toujours la vue d'ensemble. En outre, chaque rouleau d'étiquettes d’archivage est muni d'une bande de protection étiquetée. Les étiquettes sont protégées et il est facile de voir quelle plage de numéros est concernée.

Les caractéristiques du produit en un coup d'œil :

• Format : 40 x 15 mm, 45 x 25 mm ou 50 x 15 mm ainsi que 26 x 22 mm pour les codes QR
• Impression nette à fort contraste et alignement centré
• Une durabilité optimale dans deux matériaux possibles :
• ThermoTop, papier thermique sans bisphénol A avec un revêtement de surface spécial pour une durabilité accrue
• Film PE blanc haute brillance. De plus, les étiquettes en film sont imperméables.
• Enroulement facile sur des rouleaux de 1000 étiquettes
• Lorsque vous commandez plus d'un rouleau, tous les rouleaux sont imprimés à la suite