Contrôle et DGUV
Apposer et lire correctement les vignettes de contrôle – Un guide pour les entreprises
Les vignettes de contrôle indiquent en un coup d'œil si un équipement de travail a été contrôlé et quand le prochain contrôle est prévu. Ce guide explique comment apposer correctement les vignettes, comment lire le cercle mensuel et les couleurs annuelles, et quels matériaux conviennent à quelle utilisation.
Qu'est-ce qu'une vignette de contrôle ?
Une vignette de contrôle est une étiquette autocollante apposée sur l'appareil ou l'équipement de travail contrôlé après un contrôle de sécurité réussi. Elle indique la date du dernier contrôle et, selon le modèle, la date du prochain contrôle prévu. Les vignettes de contrôle sont utilisées partout où les équipements doivent être contrôlés régulièrement : sur les appareils électriques selon la prescription DGUV 3, sur les échelles et les escabeaux selon la BetrSichV, sur les grues, les rayonnages, les extincteurs, les portes et les portails selon l'ASR A1.7, ainsi que sur les instruments de mesure et de contrôle.
Quand les vignettes de contrôle sont-elles obligatoires ?
Le contrôle lui-même est prescrit par la loi – l'apposition d'une vignette est fortement recommandée dans de nombreuses réglementations ou constitue de facto la norme. La prescription DGUV 3 (anciennement BGV A3) exige que la prochaine date de contrôle des équipements électriques soit identifiable sur l'appareil. Le règlement sur la sécurité au travail (BetrSichV) et les règles techniques de sécurité au travail (TRBS) exigent également une documentation traçable. Une vignette de contrôle répond à cette exigence directement sur l'objet et complète le rapport de contrôle écrit.
Important : la vignette ne doit être apposée qu'après que le contrôle a été correctement effectué et documenté. Elle confirme le résultat – elle ne remplace pas le rapport de contrôle.
Comment lire correctement une vignette de contrôle
La plupart des vignettes de contrôle sont rondes et comportent trois niveaux d'information :
1. Couronne des mois (anneau extérieur) : les chiffres 1 à 12 sont disposés en cercle. L'inspecteur marque le mois du prochain contrôle à l'aide d'une pince à entailler ou d'un feutre indélébile.
2. Année (au centre) : au centre figure l'année à laquelle le prochain contrôle doit avoir lieu. Sur les vignettes valables plusieurs années, plusieurs années sont imprimées – l'inspecteur marque celle qui s'applique.
3. Texte d'inscription : en haut ou sur le bord figure l'objet du contrôle, par exemple « Prochaine date de contrôle », « Contrôlé selon la DGUV V3 » ou « Prochain étalonnage ».
Sur une vignette de contrôle à 3 lignes, il est possible d’ajouter les initiales de l’inspecteur et la date du dernier contrôle. Cela permet une traçabilité complète directement sur l’appareil.
Couleurs annuelles – le cycle de 6 ans
Afin de distinguer d'un seul coup d'œil les appareils contrôlés de ceux qui ne le sont pas, les vignettes de contrôle utilisent un cycle de couleurs fixe qui se répète tous les six ans :
Conseil pratique : si vous ne voyez que des vignettes marron lors d'une inspection, vous savez immédiatement que tous ces appareils ont été contrôlés jusqu'en 2026. Si une vignette jaune (2025) apparaît, cet appareil est peut-être en retard.
Apposer correctement les vignettes de contrôle – 5 étapes
Pour que la vignette adhère bien et reste lisible, veuillez respecter les points suivants :
1. Préparer la surface : le support doit être exempt de poussière et de graisse. Nettoyez la zone avec de l'isopropanol ou un nettoyant dégraissant. Les vignettes adhèrent mieux sur les surfaces métalliques peintes, thermolaquées ou lisses.
2. Tenir compte de la température : la température optimale de collage est d’au moins +10 °C. Par temps froid, l’adhésif adhère nettement moins bien. Si possible, apposez les vignettes dans des pièces à température ambiante.
3. Choisissez un emplacement visible : la plaque doit être lisible sans aide – pas derrière des caches, des câbles ou dans des niches. Pour les appareils électriques, la proximité de la plaque signalétique est idéale ; pour les échelles, l'intérieur du montant.
4. Indiquez le mois et l'année : utilisez une pince à entailler (pince perforatrice) ou un feutre indélébile et résistant à l'eau. Le marquage doit être clair et durable.
5. Appuyez fermement : appuyez uniformément sur la plaque avec le pouce, du centre vers l'extérieur. Vous éviterez ainsi les bulles d'air qui pourraient retenir l'humidité.
Matériaux et protection contre la falsification
Toutes les étiquettes de contrôle ne sont pas fabriquées dans le même matériau. Le choix dépend du lieu d'utilisation et des exigences de sécurité :
Film PE – le classique. Résistant à l'huile et à la saleté, résistant à la chaleur, résistant aux contraintes mécaniques. Convient à la plupart des vignettes de contrôle en intérieur et en extérieur.
Film de documentation – se désagrège en petits fragments lorsqu'on le décolle. Il est impossible de le retirer ou de le recoller sans que cela ne se remarque. Idéal pour les applications critiques en matière de sécurité.
Film VOID – laisse apparaître le mot « VOID » sur le support lorsqu'on le décolle. Ainsi, toute tentative de manipulation est immédiatement visible.
Perforation de sécurité – une perforation empêche le retrait intact de la vignette. Celle-ci se déchire à chaque tentative de retrait.
Pour les surfaces rugueuses ou irrégulières, il est recommandé d'utiliser un support de plaque de contrôle: une plaque de base autocollante en aluminium ou en plastique sur laquelle la plaque est collée. Cela facilite le remplacement lors du prochain contrôle et protège la plaque contre les contraintes mécaniques.
Éviter les erreurs courantes
Apposer la vignette avant le contrôle : la vignette atteste d'un résultat. Contrôler d'abord, puis coller – jamais l'inverse.
Ne pas retirer l'ancienne vignette : si une nouvelle vignette est collée par-dessus l'ancienne, l'historique des contrôles et la date actuelle sont difficiles à identifier. L'ancienne vignette doit être retirée ou rendue illisible.
Choisir la mauvaise taille : les diamètres standard sont 20 mm, 25 mm et 30 mm. Pour les petits appareils (par ex. les multiprises), 20 mm suffisent ; pour les machines et les armoires électriques, 30 mm sont plus lisibles.
Marquage illisible : les stylos à bille ou les feutres normaux s’estompent. Utilisez exclusivement des marqueurs indélébiles et résistants à l’eau ou une pince à entailler.
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