Facture électronique (ZUGFeRD / XRechnung)

Toutes les factures de Barcodeetiketten.com – y compris les factures d'annulation et les avoirs – sont des factures électroniques. Vous continuez à recevoir votre facture sous la forme du fichier PDF habituel ; les données de facturation y sont en outre intégrées sous une forme lisible par machine.

En bref : Facture électronique selon ZUGFeRD (Factur-X), profil EN 16931, au format PDF/A-3 (ISO 19005-3) avec données intégrées ; pour les acheteurs publics allemands, XRechnung 3.0 avec Leitweg-ID.

Ce que vous recevez

• Un fichier PDF comme avant : même présentation, s'ouvre avec tout lecteur PDF, imprimable et archivable.
• Données de facturation intégrées : le PDF contient un fichier XML conforme à la norme européenne EN 16931 (profil ZUGFeRD/Factur-X EN 16931). Les logiciels de comptabilité et ERP compatibles reprennent directement le numéro de facture, les montants, les taux de TVA et les coordonnées bancaires – sans ressaisie.
• Format d'archivage PDF/A-3 (ISO 19005-3) : le format PDF destiné à l'archivage à long terme, avec fichiers intégrés.

Vous recevez la facture comme d'habitude par e-mail.

Acheteurs publics allemands : XRechnung avec Leitweg-ID

Les administrations, communes et autres acheteurs publics en Allemagne exigent souvent une XRechnung avec Leitweg-ID (identifiant d'acheminement des administrations allemandes). Si une Leitweg-ID est enregistrée dans votre compte client, nous établissons votre facture au format XRechnung 3.0 : elle est intégrée au PDF et jointe en plus à l'e-mail de facture sous forme de fichier XML séparé, par exemple pour la déposer sur votre portail de réception des factures.

Comment enregistrer votre Leitweg-ID

1. Connectez-vous et ouvrez Mon compte › Profil personnel.
2. Le champ « Leitweg-ID » s'affiche pour les clients professionnels (type de compte « Professionnel »).
3. Saisissez votre Leitweg-ID et enregistrez.
4. Commandez comme d'habitude – la Leitweg-ID est reprise pour chaque commande.

Les nouveaux clients peuvent également indiquer la Leitweg-ID directement lors de leur inscription en tant que client professionnel.

Important : la facture est établie au moment de la commande. Enregistrez donc la Leitweg-ID avant de commander. Si vous avez déjà commandé sans Leitweg-ID, veuillez nous contacter.

Votre Leitweg-ID vous est communiquée par votre service de facturation ou votre donneur d'ordre. Elle se compose de chiffres (et éventuellement de lettres), est structurée par des tirets et se termine par une clé de contrôle à deux chiffres. La boutique vérifie la clé de contrôle lors de la saisie.

Particuliers

Rien ne change pour vous. Vous recevez votre facture comme avant au format PDF. Les données intégrées sont invisibles et ne gênent ni l'ouverture ni l'impression.

Des questions ?

Notre équipe se tient à votre disposition du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h au +49 7164 - 918 0456 ou par e-mail à info@barcodeetiketten.com. Nous ne pouvons pas fournir de conseil fiscal ou juridique : veuillez vérifier avec votre conseiller fiscal si et sous quelle forme vous devez accepter ou exiger des factures électroniques.