Inventarisatie met barcode: Zo werkt inventarisregistratie

Een volledige inventaris is essentieel voor bedrijven van elke omvang - of het nu is voor de activaboekhouding, verzekeringscertificaten of gewoon voor een overzicht van alle bedrijfsmiddelen. Barcodelabels maken inventariseren sneller, nauwkeuriger en aanzienlijk minder foutgevoelig.

Waarom inventariseren met streepjescodes?

Vergeleken met handmatige registratie biedt barcode-inventarisatie doorslaggevende voordelen:

• Aanzienlijk minder fouten: typefouten zijn bijna onvermijdelijk bij het handmatig invoeren van lange reeksen getallen - barcodescanners sluiten dit risico bijna volledig uit
• Aanzienlijk sneller: Een barcodescan duurt een fractie van een seconde, aanzienlijk sneller dan het lezen en intypen van inventarisnummers
• Unieke toewijzing: elk object krijgt een uniek inventarisnummer toegewezen
• Digitale documentatie: alle gegevens zijn onmiddellijk beschikbaar in het systeem

Stap voor stap naar de eerste inventarisatie

1. Definieer een nummeringssysteem: Definieer een consistent nummeringssysteem. Een combinatie van locatiecode, afdeling en volgnummer (bijv. MUC-IT-00001) is effectief gebleken.

2. Etiketten bestellen: Kies duurzame inventarislabels van polyesterfolie die fraudebestendig (met veiligheidssleuven) en duurzaam zijn.

3. Etiketten bevestigen: Plak de inventarislabels op een duidelijk zichtbaar, glad deel van het artikel. Vermijd plaatsen met veel hitte of mechanische spanning.

4. Voer een eerste registratie uit: Scan elk item en noteer de relevante gegevens: Naam, locatie, datum van aankoop, waarde en conditie.

5.Lopend onderhoud: Voer regelmatig inventarisatierondes uit. Scan alle artikelen en vergelijk de doelvoorraad met de werkelijke voorraad.

Het juiste label voor inventarisatie

Wij raden slijtvaste materialen met beveiligingsfuncties aan voor inventarislabels. Onze inventarislabels worden afgedrukt op polyesterfolie die UV-bestendig, veeg- en krasbestendig is - perfect voor langdurig gebruik op meubels, IT-apparatuur en machines.

Klaar voor digitale inventarisatie? Ontdek onze inventarislabels met streepjescode en ga vandaag nog aan de slag.