Factura electrónica (ZUGFeRD / XRechnung)

Todas las facturas de Barcodeetiketten.com – incluidas las facturas de anulación y las notas de abono – son facturas electrónicas. Seguirá recibiendo su factura como el archivo PDF de siempre; además, los datos de la factura van integrados en él en un formato legible por máquina.

En resumen: Factura electrónica según ZUGFeRD, perfil EN 16931, en formato PDF/A-3 (ISO 19005-3) con datos integrados; para organismos públicos alemanes, XRechnung 3.0 con Leitweg-ID.

Qué recibe

• Un archivo PDF como hasta ahora: mismo aspecto, se abre con cualquier lector de PDF, se puede imprimir y archivar.
• Datos de factura integrados: el PDF contiene un archivo XML conforme a la norma europea EN 16931 (perfil ZUGFeRD EN 16931). Los programas de contabilidad y ERP compatibles con ZUGFeRD importan directamente el número de factura, los importes, los tipos de IVA y los datos bancarios, sin necesidad de teclearlos.
• Formato de archivo PDF/A-3 (ISO 19005-3): el formato PDF para el archivo a largo plazo con archivos integrados.

Recibirá la factura como de costumbre por correo electrónico.

Organismos públicos alemanes: XRechnung con Leitweg-ID

Las autoridades, los municipios y otros organismos públicos de Alemania suelen exigir una XRechnung con Leitweg-ID (el identificador de enrutamiento de la administración alemana). Si su cuenta de cliente tiene una Leitweg-ID guardada, emitimos su factura como XRechnung 3.0: va integrada en el PDF y se adjunta además al correo de la factura como archivo XML independiente, por ejemplo para subirla a su portal de recepción de facturas.

Cómo guardar su Leitweg-ID

1. Inicie sesión y abra Mi cuenta › Perfil personal.
2. El campo «Leitweg-ID» se muestra a los clientes profesionales (tipo de cuenta «Profesional»).
3. Introduzca su Leitweg-ID y guarde.
4. Haga su pedido como de costumbre: la Leitweg-ID se aplica a cada pedido.

Los nuevos clientes también pueden indicar la Leitweg-ID directamente al registrarse como cliente profesional.

Importante: la factura se emite al realizar el pedido. Por ello, guarde la Leitweg-ID antes de hacer el pedido. Si ya ha realizado un pedido sin Leitweg-ID, póngase en contacto con nosotros.

La Leitweg-ID se la facilita su departamento de facturación o su entidad contratante. Se compone de cifras (y, en su caso, letras), está estructurada con guiones y termina con un dígito de control de dos cifras. La tienda comprueba el dígito de control al introducirla.

Clientes particulares

Para usted no cambia nada. Recibirá su factura como hasta ahora en PDF. Los datos integrados son invisibles y no afectan a la apertura ni a la impresión.

¿Preguntas?

Nuestro equipo le ayudará con mucho gusto de lunes a viernes de 8 a 12 h y de 13 a 17 h en el +49 7164 - 918 0456 o por correo electrónico en info@barcodeetiketten.com. No podemos ofrecer asesoramiento fiscal ni jurídico: consulte con su asesor fiscal si debe aceptar o exigir facturas electrónicas y en qué formato.