Verwendung:
Ein zeitgemäßes Dokumentenmanagement, Archivierung und die tägliche Arbeit in einem modernen Büro erfordern clevere und systematische Lösungen. Wir helfen Ihnen beim übersichtlichen Archivieren und Ordnen von Unterlagen durch das Benutzen von unseren Archivierungsetiketten.
Unsere vorgedruckten Etiketten mit Barcode bestechen durch ihre exzellente Lesbarkeit, optimale Haltbarkeit und unkomplizierte Handhabung.
Je nach Anwendung werden die Etiketten mit fortlaufenden oder fixen Ziffern bedruckt.
Fortlaufende Ziffern:
Fortlaufende Ziffern werden zur individuellen Kennzeichnung von Dokumenten verwendet.
Die Liste an Dokumenten und Daten, die Sie mit Archivierungsetiketten versehen können, ist lang: Nur ein paar Beispiele sind technische Zeichnungen, Belege, Lieferscheine, Akten oder Aufträge. Häufig drucken wir Barcodeetiketten für das Archivieren von Rechnungen. Hier ist es besonders wichtig, dass Etiketten mit fortlaufenden Nummern gewählt werden. So vermeiden Sie doppelte Rechnungsnummern, bei denen das Finanzamt sogar Steuerhinterziehung vermuten könnte.
Wenn unsere Etiketten einmal auf das Original geklebt sind, dienen die Barcodes mit fortlaufenden Nummern als Verweis für Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Ein ordentliches Dokumentenmanagement (bzw. DMS) hat viele Vorteile. Wir erleichtern Ihnen mit unseren Barcodeetiketten das revisionssichere Archivieren von Dokumenten nach den Normen der GoBD. Außerdem fällt auch die Einhaltung der Richtlinien für die verschärften Datenschutzgesetze leichter, wenn Dokumente schnell und ordentlich mit Archivierungsetiketten versehen werden können. Überblick verschafft Ihnen auch die Möglichkeit Buchstaben vor die fortlaufenden Ziffern zu setzen.
Fixe Ziffern:
Die immer gleichen Ziffern könne beliebig gewählt werden. Etiketten mit fixen Zahlen dienen als Trenncodes. Beim Scannen werden die Dokumente mit und ohne Archivierungsetiketten in Ordner geschoben. Dahinter steckt eine Dokumenten-Management-System (DMS) Software, welche die Barcodes erkennt und sortiert. So wird mit unseren Archivierungsetiketten schnell Ordnung geschaffen. Auch hier können Buchstaben vorangestellt werden, um das Archivieren zu erleichtern.
Archivierte elektronische Dokumente mit Barcodes sind revisionssicher und erleichtern die interne und externe Kommunikation. Außerdem schont der dadurch geringere Papierverbrauch die Umwelt und Ihren Geldbeutel.
EDV-Etiketten von Barcodeetiketten.com
Datenträger:
LTO- Bänder versprechen eine immens hohe Speicherkapazität um Daten zu sichern. Für die Beschriftung Ihres Datenträgers drucken wir spezielle LTO Etiketten. Diese Barcode Labels haben einen extrem starken Kleber. So ist sicher, dass sich kein Barcode Label während der Verwendung vom Laufwerk ablöst und das Innenleben beeinträchtigt. Unsere LTO-Etiketten sind perfekt von allen Geräten verwendbar, die mit dem LTO Ultrium System kompatibel sind. So wird die Wiederverwendung, eine Umwidmung oder die Integration von neu gekauften Bändern in ein bestehendes Backup-System einfach. Ihre Etiketten bedrucken wir mit den fortlaufenden Nummern, mit denen Sie ihre Datenträger beschriften wollen.
Serverrack
Etiketten für die Beschriftung von Serverracks oder Serverschränken müssen sehr speziellen Anforderungen entsprechen. Wir haben die Größe der Etiketten perfekt auf die standardisierten Abstände der Ports angepasst. Unsere Etiketten können für die Beschriftung von Serverracks, bzw. Serverschränken, Blade Servern und Tower Servern verwendet werden - egal ob ein privat gebrauchtes Serverrack mit 10 Zoll oder die größere Variante mit 19 Zoll.
Unsere Etiketten werden hauptsächlich für das einfache und schnelle Kennzeichnen von Patch Panels verwendet. Mit Ihrem Netzwerkplan und perfekt gedruckten Etiketten können Sie die Netzwerkausgänge dauerhaft zuordnen. Mit unserer Standardgröße lassen sich sowohl 10 als auch 19 Zoll große Panels beschriften. So wird die IT-Dokumentation ein ganzes Stück leichter, zudem sehen die fertig bedruckten Etiketten auf ihren Panels um einiges professioneller aus als eine unleserliche Beschriftung von Hand.
Bei der Frage wie die 10 oder 19 Zoll großen Serverracks bzw. Serverschränke am besten beschriftet werden, gehen die Meinungen stark auseinander, und jeder Einzelne schwört auf seine Variante. Bei uns ist das kein Problem, dank unserer Excel-Vorlage. Ihre gewünschte Beschriftung der Etiketten können sie bei uns ganz einfach in eine Excel Liste kopieren, um den Rest kümmern wir uns dann!
Eigenschaften
• Format: 18x8 mm
• Material: Folie mit weißer matter Oberfläche, wasserfest, für den Außenbereich geeignet
• kontrastreicher scharfer Druck mit ideal zentrierter Ausrichtung
• Länge der Kennzeichnungsnummer: bis 6-stellig
• starker, permanent haftender Kleber
Profitieren Sie durch
• hochqualtitativ und normgerecht gefertigte Archivierungsetiketten
• rundum günstige Preisen
• schneller und kostenloser Versand im Inland
• Fachwissen unserer freundlichen und versierten Kundendienstmitarbeiter
• gut gegliedertes und umfangreiches Produktsortiment
• lange Haltbarkeit durch hochwertige Etikettenmaterialien
Kabel:
An Serverracks, Schaltschränken oder Routern fällt oft als erstens eines als Erstes auf: ein Gewirr aus verschieden Kabeln, die sich nicht zuordnen lassen. Wir von Barcodeetiketten.com können Ihnen zwar nicht beim Ordnen helfen, aber dabei, diese zu erhalten. Mit unseren selbstklebenden Kabeletiketten haben Sie den Überblick, auch wenn beim Tausch kompletter Baugruppen alles ausgewechselt werden muss.
Die befestigten Etiketten müssen besonderen Herausforderungen standhalten: Die Kabeletiketten müssen auch bei Wärme haften, bei der die selbstgebastelte DIY Kabelbeschriftung größtenteils schon abfällt. Die Beschriftung der Kabel muss außerdem gegen Öle, Wasser und Reinigungsmittel bestehen. Unsere speziellen Kabeletiketten erfüllen alle diese Kriterien.
Unsere genormten Etiketten bestehen aus einem weißen, mit ihren Ziffern bedrucktem Feld und einem transparenten Ende, das direkt an das beschriftete Feld anschließt. Für das Beschriften Ihrer Kabel stehen Ihnen 4 bis 7 Stellen zur Verfügung, wir bedrucken die selbstklebenden Kabeletiketten mit fortlaufenden Nummern für Sie.
Beim Beschriften der Kabel stehen keine „Fahnen“ oder Kabelbinder über, stattdessen werden die Etiketten sauber und professionell angebracht. Das bedruckte Feld der selbstklebenden Etiketten wird durch das transparente Ende laminiert. Deshalb sind unsere befestigten Kabeletiketten extrem lange haltbar. Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, ob die sorgfältig sortierten Kabel nach der Zeit ihre Beschriftung verlieren.
Was ist wichtig bei der Beschriftung von Serverracks, Kabeln und LTO Bändern?
1. Haltbarkeit
Wenn man sich die Mühe macht, die Patch Panels von Serverracks, Kabel oder Datenträger zu beschriften, sollte diese dann auch möglichst lang halten. Wir von Barcodeetiketten.com benutzen ausschließlich wasserfestes Material, kratz- und wischfest bedruckt. Unsere Etiketten sind auch im Außenbereich einsetzbar. Die selbstklebenden Etiketten bleiben permanent haften, das garantiert der extra starke Kleber.
2. Beschriftung
Jeder hat sein eigenes System um Kabel, Panels oder vieles mehr zu Beschriften, und das ist auch gut so. Bei uns können sie ihre individuellen Beschriftungswünsche einfach in eine Excel-Vorlage einfügen.
3. Lesbarkeit
Kabel oder Serverracks befinden sich oft an Plätzen, an denen die natürlichen Lichtverhältnisse eher mäßig gut sind. Damit die Beschriftung immer einwandfrei lesbar ist, drucken wir auf Etiketten mit matter Oberfläche, die nicht spiegelt.
4. Schnelligkeit
Das Sortieren und Ordnen dauert schon lange genug, da sollte zumindest das Beschriften der Kabel, Server Racks und LTO Bänder schnell und unkompliziert sein. Das Beschriften à la DIY mit Papierfitzelchen und Klebeband dauert nicht nur ewig, sondern hält auch nicht lange. Besonders kritisch wird es, wenn sich die so gefertigten Labels im Laufwerk von den LTO Bändern ablösen. Schneller, sicherer und vor allem nervensparender ist es, Ihre gewünschte Beschriftung einfach in unsere Excel-Vorlage einzufügen und drucken zu lassen. Die preisgünstigen Etiketten bekommen Sie innerhalb von 1 bis 2 Tagen geliefert.
Eigenschaften
• Format: für Kabel-Durchschnitte bis 15mm oder Kabeldurchschnitte 15..45mm
• Material: Etikett besteht aus weißem Feld mit ihrem Text und einem transparentem Ende.
• beständig gegen alle Standardreinigungsmittel und Öl
• Barcode mit individueller Kopfzeile
• scharfer kontrastreicher Druck mit zentrierter Ausrichtung
• Konfektionierung auf Rolle mit 300 Etiketten
Eigenschaften
• Format: 77x16 mm
• Material: weiße matte Folie, kratz- und wischfest
• beständig gegen alle Standardreinigungsmittel und Öl
• Barcode: Code 39 ohne Prüfziffer, fortlaufend nummeriert
• scharfer kontrastreicher Druck mit zentrierter Ausrichtung
• Konfektionierung: 2 Bögen mit jeweils 10 Etiketten